Ako hacknúť svoju produktivitu pomocou techniky Pomodoro
Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu a robiť veci, technika Pomodoro je skvelý spôsob, ako to urobiť. Táto metóda riadenia času vám môže pomôcť sústrediť sa a robiť veci efektívnejšie. Funguje to takto: svoju prácu rozdelíte do 25-minútových intervalov, ktoré sa nazývajú „Pomodoros“. Pre každé Pomodoro pracujete na jednej úlohe 25 minút, potom si urobíte 5-minútovú prestávku. Po 4 pomodoroch si dáte dlhšiu prestávku, zvyčajne 15-20 minút. Technika Pomodoro je skvelý spôsob, ako zlepšiť svoje sústredenie a dokončiť veci. Vyskúšajte to a uvidíte, ako to funguje pre vás!
Aktualizované 26. júla 2020 7 minútové prečítanie
Všetky veci sa budú vyrábať vo väčšom množstve a kvalite a s väčšou ľahkosťou, keď každý človek bude pracovať v jedinom zamestnaní, v súlade so svojimi prirodzenými darmi a v správnom čase, bez toho, aby sa do niečoho zasahoval.
- Miska
Rýchly svet plný informácií, v ktorom žijeme, ochromuje kapacitu nášho mozgu a našu produktivitu.
Úzkosť z práce sa v dnešnej dobe skutočne stala vecou, pretože neustále naháňame povestné začiarknutie v zozname úloh.
Time management je módne slovo pre nás všetkých, ktorí dennodenne zápasíme s prokrastináciou.
A hoci určitá úroveň stresu (čítaj: eustres) je zdravá a produktívna pre náš pracovný život, príliš veľa „zlého“ stresu vás vyčerpá.
Neustále sa zameriavame na to, aby sme veci zvládli a snažíme sa urobiť viac a viac za kratší pracovný čas.
A platíme za to mentálne, emocionálne a fyzicky.
Pojmy multitasking a zaneprázdnený nosíme ako čestné odznaky, a napriek tomu sme efektívnejší ako predtým?
Vydávame viac?
A ak áno, je kvalita na rovnakej úrovni?
Nedávne zistenia naznačujú, že nie…
Náklady na multitasking a rozptýlenie:
- Štúdia vykonaná spoločnosťouKalifornská univerzita, Irvinesledovali online aktivitu 40 informačných pracovníkov v priebehu 2 týždňov a zistili, že medián trvania online zaostrenia na obrazovku bol 40 sekúnd. [1]
- Prepínanie pozornosti medzi rôznymi úlohami má za následok, že dokončenie týchto úloh trvá o 50 % dlhšie v porovnaní so zameraním sa na jednu úlohu až po dokončenie až do konca pred začatím ďalšej úlohy. [2]
- Výskumníci zo Standford'sKomunikácia medzi človekom a interaktívnym mediálnym laboratóriomnavrhujú, že niektorí z nás sú viac „multitaskerov“ ako iní kvôli kognitívnym rozdielom. Pre „ťažkých multitaskerov“ je ťažšie odfiltrovať vonkajšie environmentálne podnety, čo ich viac rozptyľuje. [3]
- Vyšetrovanie zverejnené vJournal of Experimental Psychologyzistili, že chvíľkové prerušenia (ako tie, ku ktorým dochádza pri multitaskingu so sociálnymi médiami alebo digitálnymi kanálmi) môžu vykoľajiť tok myšlienok. Priemerné prerušenia 4,4 sekundy strojnásobili mieru chýb. Prerušenia v priemere 2,8 sekundy zdvojnásobili počet chýb. [4]
Keď akútny alebo chronický stres zhoršuje náš výkon v práci a bráni nám sústrediť sa na to, čo je po ruke, vieme, že je čas s tým niečo urobiť.
Ak ste ako ja a pracujete celý deň online, viete, aké dôležité je zefektívniť výstup a disciplínu, aby ste sa nestratili v digitálnej smršti. Ak ste tiež ako ja, ste úplne správny mozog, ktorý sa dá ľahko rozptýliť(a aj keď máte ľavý mozog, stále vás rozptyľuje)Faktom je, že všetci by sme mohli využiť trochu efektívneho sústredenia, pokiaľ ide o to, aby sme efektívnejšie robili viac práce...
Vstúpte do techniky Pomodoro:
Najťažšou časťou každej dôležitej úlohy je začať s ňou. Akonáhle skutočne začnete pracovať na hodnotnej úlohe, zdá sa, že ste prirodzene motivovaní pokračovať.
enfamil neuropro alternatíva– Brian Tracy, Autor: Eat That Frog!: 21 skvelých spôsobov, ako prestať prokrastinovať a urobiť viac za kratší čas
Viem, že ste tam boli: pripravujete sa na ukončenie pracovného dňa, zopakujete si, čo ste dnes dosiahli, a začnete pociťovať ťažkú hruď, pretože ste sa ani zďaleka nedostali k vyriešeniu väčšiny svojho zoznamu úloh a ani netušíte, kde šialený čas prešiel!
Neznášam ten pocit.
Preto som poďakovala vyššie uvedeným bohom produktivity a riadenia času, keď ma môj manžel zoznámil s technikou Pomodoro.
Doslova to zmenilo môj svet... a moju prácu!
Na tomto lifehacke sa mi najviac páči to, aké je krásne jednoduché.
Využíva silu pravidelných prestávok ako prostriedok na udržanie trvalého sústredenia a pracovného toku.
Táto technika riadenia času zahŕňa striedanie časovaných pracovných sedení (označovaných ako „relácie Pomodoro“) s krátkymi prestávkami a dlhými prestávkami medzi nimi.
AKO TO FUNGUJE:
Krok 1 – Vyberte si úlohu a zaviažte sa, že nasledujúcich 25 minút budete pracovať len a len na tejto úlohe.
Nastavte časovač s budíkom na 25.
Vážne – zastavte svet, odložte telefón, odhláste sa z Facebooku a Instagramu, nasaďte si klapky na oči a pustite sa do práce.
Nezastavujte sa bez ohľadu na to, pokiaľ v kuchyni nehorí alebo čo.
Každý neprerušovaný 25-minútový blok času na úlohu = 1 Pomodoro, taliansky výraz pre paradajku.
Tvorca Pomodoro Francesco Cirillo to takto pomenoval, pretože náhodou mal po ruke kuchynskú minútku v tvare paradajky.
Krok 2 – Na konci 25 minút, keď zazvoní časovač, označte svoju úlohu ako splnenú a urobte si 5-minútovú prestávku.
Urobte si skutočnú prestávku – odstúpte od počítača a choďte robiť niečo bezduché.
Natiahnite sa, zacvičte si malé ásany (pozície) na jogovej podložke, vyjdite von na slnečné lúče a nadýchajte sa čerstvého vzduchu, pohladkajte svojho psa alebo si pripravte dobrú šálku niečoho mňam.
esenciálne oleje sínusové alergie
Krok 3 – Pripravte sa na začatie ďalšieho Pomodora.
Vyberte si inú úlohu alebo pokračujte časťou 2 prvej úlohy ďalších 25 minút.
Nastavte si časovač na 25.
Zastavte svet, nasaďte si klapky na oči a ďalšiu štvrťhodinu sa sústreďte len na túto úlohu!
Na konci 25 minút označte svoju úlohu ako dokončenú.
Krok 4 – Urobte si ďalšiu päťminútovú prestávku (pamätajte – skutočná prestávka.)
Odstúpte od počítača.
Krok 5 – Pre každé štyri 25-minútové Pomodoro sady + prestávky si urobte dlhšiu prestávku v trvaní najmenej 30 minút.
Vidíte, ako vám táto jednoduchá technika riadenia času môže pomôcť zvýšiť vaše sústredenie a produktivitu?
Top 5 výhod techniky Pomodoro ako systému riadenia:
1. Táto technika pomáha skutočne zvládnuť rozptýlenie rozdelením úloh a nastavením na víťazstvo s každým Pomodorom a každým kolom.
Pre mňa sa to začalo stávať hrou, v ktorej som mohol ľahko vyhrať, pretože na konci dňa je 25 minút neprerušovaného pracovného postupu skutočne veľmi uskutočniteľných! A keďže návrat do prúdu po prerušení môže v priemere trvať 23 minút a 15 sekúnd, je to zlato! [5]
2. Pravidelné, naprogramované mikroprestávkyznížiť psychické + fyzické vyhorenie, čím vám pomôže pestovať viac rezerv na dlhú trať.
Či už ide o jednočlennú prevádzku z domu alebo o celú organizáciu, platí toto pravidlo:
Organizácie, ktoré zamestnancom neposkytujú príležitosti na zotavenie sa z práce počas dňa, riskujú nižšiu efektivitu a produktivitu zamestnancov, čo vedie k vyhoreniu, absenciám a vyššej fluktuácii zamestnancov.[6]
3. Pomáha tiežvyužiť prirodzené centrá odmeňovania v mozgu.
S každým úspešne dokončeným súborom A zakaždým, keď označíme našu úlohu ako dokončenú, dávame nášmu mozgu signál, aby to zaregistroval ako odmenu a úspech.
Vedci zistili, že neurotransmiter dopamín je ústredným prvkom siete ľudského mozgu, ktorá riadi motiváciu a pocit odmeny a potešenia.[7]
Náš mozog potom vylučuje chemikáliu „dobrý pocit“ dopamín, ktorá je spojená s potešením a motiváciou.
To spúšťa vlnový efekt, ktorý buduje dynamiku a túžbu „urobiť viac“ a „pokračovať“.
V tomto zmysle si môžeme zakaždým vytvoriť pozitívnu „závislosť“ na „víťazstve v hre Pomodoro“.
4. Eliminovaťpocit „mrhania časom“.
Pretože môžete sledovať každú úlohu a skutočne máte dobrý prehľad o svojom pokroku, takže hodiny dňa sa nepribližujú.
Predstavte si, že by ste nezostali s pocitom „kam do pekla šiel deň a čo som urobil?“ Namiesto toho vám táto technika pomáha pracovaťsčasu a nie proti nemu.
5. Strategické mikroprestávky tejto techniky sú skutočne vedecky dokázané, že vám pomôžustaňte sa sústredenejšími + produktívnejšími a nakopnutím: kreatívnejším a inšpiratívnejším:
- Niektoré štúdie preukázali, že myseľ šikmo rieši ťažké problémy počas snívania – čo mnohí ľudia zažili pri sprchovaní. Epiphanies sa môže zdať ako z ničoho nič, ale často sú výsledkom nevedomej duševnej činnosti počas prestojov.[8]
- Po chvíli začnete strácať pozornosť a váš výkon na danú úlohu klesá... Mozog je stavaný na to, aby zistil a reagoval na zmeny... Dlhotrvajúca pozornosť venovaná jednej úlohe v skutočnosti brzdí výkon... Deaktivácia a opätovná aktivácia vašich cieľov vám umožní zostať sústredený. Z praktického hľadiska výskum naznačuje, že keď čelíte dlhým úlohám (ako napríklad učenie sa pred záverečnou skúškou alebo plnenie daní), je najlepšie urobiť si krátke prestávky. Krátke duševné prestávky vám skutočne pomôžu sústrediť sa na vašu úlohu! [9]
- Zlepšené mozgové korelácie počas odpočinku súvisia s pamäťou na nedávne zážitky. Naše údaje ukazujú vylepšenú funkčnú konektivitu medzi hipokampom a časťou laterálneho okcipitálneho komplexu (LO) počas odpočinku po úlohe s vysokou následnou pamäťou v porovnaní so základnou pokojovou konektivitou pred úlohou. [10]
Digitálne a online časovače Pomodoro: Možnosti, ako si zapnúť Pomodoro!
Vďaka čomu je implementácia tejto techniky ešte produktívnejšiaviaczábava? Používanie softvéru, vďaka ktorému je používanie ešte jednoduchšie. Používam ako bezplatné mobilné aplikácie, tak aj desktopovú verziu. Tieto praktické nástroje mi pomáhajú podrobne sledovať každé dokončené Pomodoro. Nasledujúce sú tie, ktoré som použil a osobne odporúčam.
Bezplatné mobilné aplikácie:
1. Focus Keeper Word & Study Timer
2. Buďte sústredení – Zameraný časovač a sledovanie cieľov pre prácu a štúdium
Bezplatná aplikácia pre stolné počítače:
1. FocusBooster
rozdiel v pampers plienkach
Som si istý, že tieto nástroje vám pomôžu, rovnako ako mne pomohli udržať moju pracovnú úzkosť na uzde.
Vo svete, ktorý na nás neustále brnká o našu pozornosť, nám tieto nástroje a táto technika vkladajú silu späť do našich rúk. Len málo vecí sa cíti tak dobre, ako vedieť, že ste na mieste, sústredení a produktívni. Môže to skutočne zvýšiť vaše sebavedomie a vieru vo vlastné schopnosti.
V tomto svete musíte robiť skvelé veci a tvoriť inšpiratívnu prácu, ktorá bude mať skutočný vplyv na životy mnohých, takže neváhajte. Byť efektívny pri vytváraní inšpiratívnej práce je povinnosťou a výsadou.
Z postoja jogínskej filozofie je schopnosť zámerne udržiavať jednobodové zameranie v priebehu času alebo Dharana v sanskrte jednou z 8 končatín jogínskeho života. Dharanu môžeme praktizovať s každým Pomodorom, ktoré úspešne dokončíme. Tieto nadčasové jogínske princípy môžeme zakomponovať do našich životov a práce tak, že budeme pamätať na to, že trvalé sústredenie je cestou Majstra a cestou tých najkreatívnejších a najúčinnejších. Keď sa zdokonalíme v tomto Umení jednotného zamerania, získame väčšiu kontrolu nad sebou samým a nad naším svetom a stelesňujeme skutočného Zvrchovaného Stvoriteľa.
Myseľ je produktom myšlienok, ktoré je ťažké obmedziť, pretože sú jemné a nestále. Myšlienka, ktorá je dobre strážená ovládanou mysľou, prináša šťastie. Aby ste z nástroja dostali to najlepšie, musíte vedieť, ako funguje. Myseľ je nástrojom myslenia a preto je potrebné zvážiť, ako funguje... Bez EKAGRATA alebo koncentrácie sa nedá zvládnuť nič.
– BKS Iyengar, autor knihy Svetlo o joge
Zdieľajte So Svojimi Priateľmi:
